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2019年7月北方工业大学土木工程学院招聘行政秘书公告

发布:2019-07-22 11:06:00    来源:北京公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
  2019年7月北方工业大学土木工程学院招聘行政秘书公告已公布,北京公务员考试网现将其公布如下:

  北方工业大学土木工程学院2019年7月招聘1名行政秘书公告

  根据土木工程学院日常管理工作需要,现面向校内及社会公开招聘行政秘书一名,岗位职责及要求如下:

  (一)岗位职责

  在学院的领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体职责如下:

  1、负责学院会议(活动)的会务、协调等工作,协助领导建立必要的工作档案(会议、活动的登记;安排、通知;会议记录、纪要撰写;会议资料保管;活动或会议的新闻宣传等);

  2、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;

  3、负责学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续;

  4、负责学院固定资产管理的相关工作;负责学院办公设备、家具及办公用品等的采购、管理等相关工作;负责学院的财务工作,协助主管领导做好学院的财务管理;

  5、负责本科生学生档案的管理;

  6、负责学院考勤统计上报工作,协助主管领导完成学院人事管理的具体事务;

  7、负责学院办公区域的安全、卫生,协助主管领导进行消防安全的工作,并做好记录;

  8、协助主管领导完成学院分工会的相关工作;

  9、要求坐班,寒暑假按照要求值班;

  10、完成学院领导交办的其他工作。

  (二)任职基本条件

  1、本科及以上学历;

  2、政治立场坚定,具有良好的职业道德;

  3、有组织协调、综合分析和文字表达能力,熟练使用常用办公软件;

  4、具有清晰的条理、细心的工作态度以及服务意识和奉献精神;

  5、具有工作经验者优先考虑。

  获聘校本部事业编人员优先;其他人员将按照我校非事业编签订劳动合同聘用,待遇按照学校有关规定执行。要求能在2019年9月到岗工作。

  简历请投递:liuwl@ncut.edu.cn(邮件标题注明:应聘岗位+毕业院校+本人姓名+高校人才网)

  土木工程学院

  2019年7月18日
 

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